L'avènement du Zéro papier

  • La Gestion Electronique des Documents (GED) s’intéresse principalement aux Documents de l’organisation.
  • Avec DocuWare, la gestion de contenu d'entreprise signifie bien plus qu'archiver et gérer les documents électroniquement.
  • L'ECM Docuware  s'intégre  au système d'information de l'entreprise et permet la dématérialisation de  l'ensemble de ses processus.



Points forts de DocuWare

  • Convivialité
  • Innovation
  • Facilement intégrable dans votre SI
  • Traçabilité et contrôle
  • Mobilité
  • L'ECM DocuWare est disponible en mode Cloud ou sur Serveur.



Mobilité et mode collaboratif

  • Les documents d'une entreprise concernent très rarement une seule personne. Il est important que l'accès aux documents soit centralisé, que les collaborateurs bénéficient d'un accès flexible et permanent aux informations à jour et que l'état de chaque document soit toujours clairement indiqué.
  • DocuWare offre de nombreuses fonctions pour organiser efficacement les flux de travail et impliquer facilement les collaborateurs dans le traitement des documents.
  • Il suffit d'enregistrer une liste de résultats pour que les documents actuels fréquemment recherchés soient toujours immédiatement prêts. Grâce à la gestion des versions automatique, tous les employés peuvent en permanence accéder à la version actuelle d'un document et de partout dans le monde.



Contrôler les processus : le Workflow

  • Grâce à DocuWare, les processus de travail et de décision liés à des documents sont traités avec une rapidité et fiabilité plusieurs fois supérieures qu'avec la méthode papier.
  • Par exemple, lorsque vous validez numériquement une facture, celle-ci est immédiatement et automatiquement transmise à la prochaine personne chargée de son traitement dans le flux de travail numérique.
  • En cas d'absence du collaborateur responsable, le système réagit automatiquement en adressant la facture au supérieur hiérarchique. En un clic, les documents liés à la facture sont également accessibles pour répondre à des questions ouvertes et prendre les bonnes décisions.



Docuware et les facilités

  • Interface dans de nombreuses langues
  • Le client Web Docuware  s'intègre parfaitement dans votre environnement de travail
  • Visionneuse du client DocuWare, masque de recherche très intuitif pour une recherche très rapide et facile des outils de capture et les armoires de documents numéroques
  • Le service Intelligent Indexing Service de DocuWare,  permet l'indexation automatique de vos documents
  • Un archivage sécurisé  de tous type de documents : mails, CAO, PDF...
  • Outils de recherche rapides : Recherche plein texte, Profils de stockage et recherches, Rechercher dans DocuWare à partir d'applications tierces ( avec Smart Connect ) ...



Pour vous accompagner dans vos projets, notre équipe Docuware est à votre disposition

  • Si vous avez un projet de mise en place d'une solution GED Professionnelle au sein de votre entreprise, n'hésitez pas à prendre contact avec ITcotation. Nos consultants prendront contact avec vous. (Région parisienne , Grand Est, Suisse, Luxembourg )
  •  
  • collaborateurs sont certifiés DocuWare, et nos consultants sont à même de vous aider à l'implémentation des solutions Docuware dans vos SI.
  •  
  • Conseil, Suivi, Audit, Formation, Développement, Paramétrage font partie des prestations proposées dans le cadre de l'installation de ce type de solution ECM..